- Lo primero que debes tener claro es cuantos tratamientos de datos realizas:
Clientes
Empleados
Currículums
Clientes potenciales
- Con esto debes crear un registro de actividades de tratamiento, esto es un listado de Tratamientos y de los datos que recoges en cada uno.
- posteriormente, debes indicar cuál es la legitimidad de cada uno. En el caso de los clientes, esta será la ejecución de un contrato. Igual con los empleados. Por el contrario, tanto para currículums como para clientes potenciales, este deberá ser el consentimiento expreso del interesado.
- Lo más importante será plasmar en un papel Lo más importante plasmar en un papel, será para que utilizas cada uno de estos datos, es decir, la finalidad. Por ejemplo, si ha solicitado currículums para un puesto de trabajo, la finalidad es evaluar al candidato para el puesto que se ofrece. Bajo ningún concepto se podrá utilizar una foto de un candidato para otra cosa
- Después deberás analizar si cedes la información a otras personas o empresas. EL ejemplo más claro es la asesoría laboral. Evidentemente, no hay que pedir permiso al empleado, pero si debes asegurarte que dicha asesoría trata correctamente los datos que le entregas
El aspecto más importante es la protección de datos es que el interesado (quien nos ha entregado sus datos) sepa qué derechos tiene sobre ellos. Debes informarle y debes saber tú también que tienes derecho a solicitar la cancelación del tratamiento, la modificación de sus datos, el borrado de los mismos, etc
Bueno, es evidente que hay muchísimo más, pero con estos cinco puntos ya tienes lo fundamental de la protección de datos……
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